Datenschutz

Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung für Bewerberinnen und Bewerber

Das Ökumenische Gemeinschaftswerk Pfalz GmbH (ÖGW) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir behandeln die uns anvertrauten Daten streng vertraulich und halten die vorgeschriebenen Datenschutzbestimmungen ein. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Bewerbungsprozess. Das ÖGW wendet das Kirchliche Datenschutzgesetz (KDG), welches im Einklang mit der DSGVO steht, an.

Bevor Sie den Bewerbungsprozess starten, bitten wir Sie, die allgemeinen Informationen zur Datenverarbeitung für Bewerber gem. § 15 KDG sorgfältig durchzulesen und zur Kenntnis zu nehmen.

1. Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle:  

Ökumenisches Gemeinschaftswerk Pfalz GmbH

Luitpoldstraße 4

66849 Landstuhl

Telefon 06371-6188 – 0

info@gemeinschaftswerk.de

Geschäftsführer: Dr. Walter Steinmetz

 

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: 

KaMUX GmbH & Co. KG

Herzogstraße 26

66953 Pirmasens

E-Mail: info@kamux.eu

 

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten, Zweckbestimmung, Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung in Verbindung mit § 53 KDG

Die Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen, zur Kontaktaufnahme während des Bewerbungsprozesses sowie zum Zwecke der vollständigen Bewerbungsabwicklung.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bildet § 6 Abs. 1 lit. c KDG im Zuge der Vertragsanbahnung (Bewerbungsverfahren) oder Vertragsabwicklung (Beschäftigungsverhältnis).

Ihre Bewerbungsunterlagen können Sie uns wie folgt zukommen lassen:

  • Per Onlineverfahren:

Durch Nutzung unseres Kontaktformulars in unseren Stellenanzeigen für die elektronische Erfassung von personenbezogenen Bewerbungsdaten sowie der Übermittlung von Dokumenten mit personenbezogenen Daten (Onlinebewerbungsverfahren).

Im Falle Ihrer Bewerbung werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Es werden ausschließlich nur jene Daten erhoben, die im Zuge Ihrer Bewerbung beim ÖGW notwendig sind.

Grundlegend werden folgende Daten erfasst (Pflichtfelder):

  • Anrede
  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail
  • Wie haben Sie uns gefunden?
  • Anhang: Lebenslauf

Darüber hinaus können Sie weitere Daten angeben:

  • Straße / Hausnummer
  • Postleitzahl (PLZ)
  • Ort
  • Telefonnummer
  • Geburtsdatum
  • Zeugnisse, Zertifikate, Sonstiges…

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzhinweise verwiesen.

Nach Eingabe und Übermittlung Ihrer Daten gelangen diese über eine verschlüsselte Verbindung (SSL) zu uns. Falls Sie sich nach Ihrer Bewerbung mit den zur Verfügung gestellten Benutzerdaten in Ihrem Bewerberkonto anmelden, wird auch hierfür das SSL-Verschlüsselungsverfahren verwendet.

Wir setzen technische und organisatorische Schutzmaßnahmen nach dem Stand der Technik im Sinne des § 6 KDG-DVO ein, um Ihre erhobenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unbefugter Personen zu schützen. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst und aktualisiert.

 

Auf dieses Postfach erhalten lediglich legitimierte Personen Zugang. Ihre Bewerbungsunterlagen werden anschließend in die von uns genutzte Bewerbermanagementsoftware übernommen und entsprechend den geltenden Löschfristen nach Beendigung des Bewerbungsprozesses ordnungsgemäß gelöscht.

  • Per Post:

Ihre Bewerbungsunterlagen werden anschließend in die von uns genutzte Bewerbermanagementsoftware übernommen und entsprechend den geltenden Löschfristen nach Beendigung des Bewerbungsprozesses ordnungsgemäß gelöscht.

Im Falle Ihrer Bewerbung, kommunizieren Sie mit uns in der Regel elektronisch. Wir werden mit Ihnen im Verlauf des Bewerbungsverfahrens per E-Mail kommunizieren sofern Sie uns eine E-Mail-Adresse zur Verfügung stellen. Sie stimmen zu, E-Mails von uns zu erhalten und Sie stimmen zu, dass alle Benachrichtigungen, Entscheidungen und andere Kommunikation, die wir Ihnen per E-Mail senden keiner weiteren Schriftform bedürfen, es sei denn zwingend anzuwendende gesetzliche Vorschriften erfordern eine andere Form der Kommunikation.

Wir weisen Sie darauf hin, dass die Kommunikation mittels unverschlüsselter E-Mail (außerhalb des Bewerbungsportals) kein sicherer Übertragungsweg ist.

Mit der Verarbeitung und Übermittlung Ihrer Daten ausschließlich für den Bewerbungsprozess erklären Sie sich einverstanden.

Nach Beendigung des Bewerbungsprozesses werden Ihre Daten entsprechend den geltenden Löschfristen ordnungsgemäß gelöscht.

Gem. § 15 Abs. 2 lit. e KDG weisen wir Sie darauf hin, dass Sie nicht dazu verpflichtet sind, uns Ihre Daten zu übermitteln. Ohne Ihre personenbezogenen Daten können wir Sie jedoch nicht in unseren Bewerbungsprozess aufnehmen, da wir zur Durchführung des Prozesses Ihre Daten benötigen.

Dabei liegt es in Ihrer Verantwortung, uns nur die Daten zur Verfügung zu stellen, die für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind.

 

4. Empfänger Ihrer Daten

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten während des Bewerbungsprozesses sind die Personalabteilung, Fachabteilungen sowie die Mitarbeitervertretung.  

Zur Ver- und Bearbeitung Ihrer Daten wird ein Datenverarbeitungssystem eines externen Dienstleisters mit Sitz in Deutschland genutzt, bei dessen Auswahl wir mit entsprechender Sorgfalt vorgegangen sind.

 

5. Weiterleitung Ihrer Daten an ein Drittland    

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.

Profiling im Sinne § 24 KDG findet nicht statt.

 

6. Speicherdauer Ihrer Daten

Ihre Daten werden für die Dauer des Bewerbungsprozesses gespeichert. Im Falle einer Absage oder einer Rücknahme Ihrer Bewerbung werden wir Ihre Daten nach maximal sechs Monaten nach der Absendung der Absage oder der Kenntnisnahme Ihrer Bewerbungsrücknahme löschen, sofern wir nicht von Gesetzes wegen zu einer längeren Aufbewahrungsdauer verpflichtet sind oder Sie einer längeren Speicherdauer Ihrer Daten im Rahmen unseres Talent Pools zustimmen.   

 

7. Betroffenenrechte 

Im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen stehen Ihnen und jeder Person, über die personenbezogene Daten erhoben werden, folgende Rechte zu:

  • Auskunftsrecht § 17 KDG
  • Recht auf Berichtigung § 18 KDG
  • Recht auf Löschung § 19 KDG
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung § 20 KDG
  • Recht auf Datenübertragbarkeit § 22 KDG
  • Widerspruchsrecht § 23 KDG   

 

8. Beschwerderecht

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu:

Katholisches Datenschutzzentrum Frankfurt/Main
Haus am Dom

Domplatz 3
60311 Frankfurt
Telefon 069-800 8718 800
E-Mail: info@kdsz-ffm.de